Menyelesaikan Masalah di Gudang

Luangkan waktu sejenak untuk memikirkan ide pergudangan, terdengar sederhana, bukan? Satu-satunya tugas yang harus dilakukan orang-orang adalah mengirim dan menerima kontainer! Seberapa sulitkah itu? Maksud saya, pengiriman datang, para pekerja meletakkannya di suatu tempat di gedung besar tempat mereka bekerja, dan kemudian akhirnya dikirim ke beberapa tujuan lain ketika diperlukan. Sungguh tidak mungkin sulit untuk mengelola dan menjalankan bisnis seperti itu.

Tapi itu hanya masalahnya – itu benar-benar sulit. Ada jauh lebih banyak konsep pergudangan daripada banyak yang bahkan bisa mulai memahami. Tentu, pengiriman dan penerimaan adalah proses yang sederhana (untuk sebagian besar, jika Anda beruntung), tetapi segala sesuatu di antara proses itu adalah di mana ia menjadi rumit.

Jika Anda mengenal seseorang yang bekerja atau berurusan dengan pergudangan, kata "inventaris" mungkin membuat dia merasa ngeri. Itu adalah pekerjaan yang benar-benar tidak ada yang ingin ditangani karena sebagian besar waktu, itu benar-benar tidak akurat dan memperbaikinya adalah masalah besar. Bayangkan saja memiliki ribuan produk di atas palet dan harus menghitungnya untuk memastikan nomor yang benar ada di sana. Bahkan orang yang hilang dapat mengacaukan pesanan dalam jumlah besar. Oh, dan jangan lupa Anda harus memastikan produknya adalah tipe tertentu. Misalnya, keluarga saya berurusan dengan bahan kimia, bubuk, dan bahan lain di gudang kami. Namun, produsen, katakanlah bubuk, memiliki banyak varian dari hanya satu jenis bubuk. Dan jangan lupa bahwa kadang-kadang produk-produk ini dikapalkan dengan campuran pada palet yang sama yang membuatnya jauh lebih membingungkan dan sulit untuk diverifikasi. Ini bahkan tidak termasuk fakta bahwa dalam banyak keadaan, produk tidak berada di area yang benar di gudang. Seringkali, itu menjadi seperti perburuan besar-besaran untuk produk karena mereka cenderung salah tempat ketika sejumlah besar palet dikirimkan dan Anda dipaksa untuk mengambil ruang terdekat yang tersedia untuk meletakkan palet. Pada dasarnya, palet itu dilupakan dan dibiarkan hilang di tengah berbagai produk.

Anda mungkin berpikir bahwa saya terlalu melebih-lebihkan masalah-masalah semacam itu, tetapi dalam kenyataannya, itu terjadi setiap minggu ketika berhadapan dengan inventaris. Kami tidak sempurna, juga tidak ada perusahaan pergudangan lainnya, tetapi ada solusi di luar sana yang meminimalkan stres dan perbedaan yang cenderung terjadi. Untuk satu, komputer adalah penyelamat kita. Ketika kami tidak yakin tentang apa yang datang dan pergi dari lantai kami, tebak siapa yang ada di sana untuk mendukung kami – komputer! Mereka memungkinkan kita untuk memeriksa kembali untuk memastikan barang yang benar dikirim dan bahkan diterima. Solusi lain yang kami temukan adalah menjaga persediaan secara alfabet dan numerik dalam rangka di lantai. Seperti yang Anda bayangkan, ini menghemat banyak waktu ketika mencari jenis produk tertentu yang ada di seluruh gudang. Namun kenyataannya, beberapa item lebih populer dan dikirim lebih sering. Item pilihan ini adalah yang kami tempatkan paling dekat dengan lift industri untuk menghemat waktu mengambilnya di forklift. Seperti yang mereka katakan, waktu adalah uang! Bahkan sesuatu yang sederhana seperti menulis produk dan kode mereka pada paket atau palet menghemat banyak waktu ketika mencoba untuk menemukan produk dengan cepat. Selain itu, alih-alih menunggu setiap bulan untuk memeriksa inventaris, kami menemukan bahwa jauh lebih efisien untuk melakukannya setiap beberapa minggu. Dengan cara ini, lebih mudah untuk mencari tahu di mana kita salah dan melacak apa yang terjadi pada produk yang hilang. Sekali lagi, komputer membantu kami melakukan ini karena ini memungkinkan kami menyimpan jumlah produk dan bahan pada spreadsheet yang dapat diedit dan diubah agar dapat menyesuaikan dengan kuantitas baru.

Seperti yang Anda mungkin bisa berasumsi, melacak persediaan pasti bukan satu-satunya hal yang dihadapi fasilitas pergudangan. Sering kali, perusahaan pergudangan kecil terbatas ketika datang ke penyimpanan. Tidak semua gudang memiliki lebih dari satu juta kaki persegi, karena saya yakin Anda sedang membayangkan. Di sinilah kita harus menjadi kreatif ketika datang untuk menciptakan ruang untuk ribuan item baru yang pada akhirnya akan membutuhkan ruang bersama dengan produk yang disimpan pada saat ini. Solusi paling menguntungkan yang diinvestasikan oleh perusahaan kami adalah rak. Beberapa bahan, seperti drum, tidak dapat ditumpuk di atas satu sama lain seperti kantong bubuk dapat atau bahkan karton. Dengan rak di berbagai bagian gudang, kami dapat menciptakan ruang ke atas daripada melintasi rentang lantai yang luas. Untuk melakukan ini, Anda tidak hanya membutuhkan rak, tetapi juga forklift. Peralatan jenis ini sangat penting untuk menjalankan fasilitas pergudangan. Dan belum lagi, itu tidak bisa hanya jenis forklift baik. Peralatan Anda harus dapat diandalkan untuk memastikan bahwa Anda akan dapat menyelesaikan pesanan dan memindahkan barang-barang dari rak tinggi tanpa kesulitan. Pelanggan tidak mengharapkan untuk mendengar bahwa Anda tidak dapat mengirimkan produk mereka yang mereka butuhkan sampai forklift Anda kembali aktif dan berjalan. Seperti yang kita semua tahu, semuanya tidak bisa diperbaiki dengan mudah saat ini. Solusi untuk ini bukan hanya memiliki forklift yang andal, tetapi juga memiliki cadangan. Ini memberikan perlindungan kepada perusahaan untuk mengetahui bahwa bahkan jika satu mesin berhenti, mereka akan tetap dapat mengelola dan menjalankan bisnis harian mereka.

Jadi, pikirkan tentang gagasan pergudangan lagi. Tidak sesederhana pengiriman dan penerimaan material, bukan? Dari memiliki ketidaksesuaian dengan inventaris, memiliki kecelakaan organisasi, sampai memiliki masalah penyimpanan dan peralatan, menjalankan gudang dapat menjadi tugas yang kompleks di kali. Ada banyak sekali masalah yang dihadapi bisnis ini setiap hari, tetapi untungnya ada solusi untuk mengatasinya. Untuk gudang bisnis kecil, mengikuti solusi yang berbeda untuk jenis masalah ini sangat penting untuk memastikan bahwa bisnis mereka kompetitif dan berjalan lancar.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *