Manajemen Risiko dan Pengendalian Persediaan

Dalam berbagai ukuran operasi di mana barang-barang gudang yang bersangkutan, departemen keuangan harus lelah dari meningkatnya biaya tenaga kerja gudang dan kepemilikan persediaan yang berlebihan. Sistem kontrol inventaris dalam bentuk yang paling sederhana menciptakan efisiensi di sekitar penerimaan, putaway, pengambilan dan pengiriman barang. Ini memberlakukan alur kerja penghematan biaya di titik kerja melalui perangkat lunak logistik yang dibuat khusus. Melalui penggunaan teknologi nirkabel dan perangkat pemindaian kasar, bar-kode baik pada produk dan lokasi slot dipindai untuk menegakkan proses gudang yang efisien. Perangkat lunak manajemen gudang modern dapat memberikan tingkat baru pelacakan produk dan validasi yang menjadi penting dalam inventaris manajemen.

Dari perspektif manajemen risiko, solusi kontrol inventaris dapat membantu menyediakan jenis efisiensi tenaga kerja dan jejak audit yang memberikan CFO dengan informasi kunci selama periode pelaporan. Sistem manajemen gudang berbasis kode bar dapat menawarkan tingkat detail yang rumit yang penting ketika departemen keuangan mencari aset inventaris negara sebagai nilai dolar di neraca.

Memiliki kontrol ketat pada persediaan gudang adalah penting karena kelebihan uang akan dihabiskan untuk persediaan gudang yang tidak diubah, dikirim atau dijual. Skenario ini dapat mengurangi keseluruhan biaya peluang untuk bisnis yang ingin menginvestasikan dolar dengan bijaksana dalam investasi lain (bukan hanya persediaan) dan mewujudkan nilai bersih bersih yang positif untuk proposal alternatif.

Bergantung pada industri Anda, sebagian besar sistem mengizinkan pelacakan tanggal kedaluwarsa, poin pemesanan ulang dan memberikan analisis tentang item-item stok mana yang paling banyak bergerak dan menghasilkan keuntungan paling besar. Ada aturan umum bahwa 80% penjualan atau laba berasal dari 20% inventaris. Informasi semacam ini dapat dihitung dengan mudah oleh sistem manajemen gudang. Hasil penting lainnya dari memiliki sistem yang mengontrol inventaris Anda adalah memiliki snap-shot inventaris yang 99,9 persen akurat; ini berarti bahwa nilai dolar aset inventaris juga sangat akurat. Keakuratan tingkat tinggi ini dicapai melalui proses validasi kode bar secara terus-menerus sebagai produk dan paket pabrikan material. Proses penghitungan siklus padat tenaga kerja biasa dilakukan secara otomatis oleh sistem manajemen gudang, karena ia terus memperbarui informasi produk di gudang, dari apa yang dipetik ke apa yang disimpan di lokasi slot atau bin. Jumlah total siklus inventaris, yang dapat menggunakan banyak jam kerja dan waktu penyelesaian beberapa hari juga menjadi berlebihan. Kepercayaan dalam akurasi inventaris tidak sesuai dengan kebutuhan untuk menjadwalkan jumlah persediaan tahunan yang besar. Akhirnya, dengan antarmuka softare data ini dapat memperbarui ERP host (seperti SAP, Infor, Sage, Navision dll) dan memberikan visibilitas di seluruh perusahaan. Memperbarui sistem host akan meningkatkan efisiensi transaksi real-time dan meningkatkan proses bisnis yang bergantung pada data inventaris yang tepat waktu dan akurat.

Satu hanya dapat mulai menganalisis jumlah inventaris dan gerakan secara efektif dengan sistem kontrol persediaan. Tingkat akurasi dalam gudang tanpa bentuk pelacakan otomatis bisa serendah 70%. Otomasi dapat membawa akurasi penghitungan produk hingga 99,8% + tingkat.

Pengendalian persediaan harus menjadi perhatian khusus untuk bisnis yang berkembang pesat dan memiliki pandangan yang jauh lebih kritis tentang arus kas. Selama semburan dalam produksi, ada kecenderungan untuk kelebihan stok dan ini mengikat uang tunai dalam persediaan. Persediaan posisi harus hati-hati diperiksa dalam analisis arus kas. Bahkan sistem manajemen gudang tingkat biaya rendah dapat mulai mengurangi risiko paparan perusahaan terhadap biaya tenaga kerja dan inventaris yang berlebihan. Ini diberikan bahwa sebagian besar pemilik usaha kecil tidak ingin kelebihan uang tunai perusahaan mereka duduk di gudang.

Manfaat sampingan potensial lain mungkin adalah pengurangan asuransi bisnis jika persediaan berlebih dapat dihilangkan dan acara seperti inventaris yang mati atau inventaris kadaluwarsa dapat dikelola. Sistem kontrol inventaris juga dapat membantu mengurangi kerusakan karena barang-barang tersebut ditempatkan dengan benar dan disimpan di area yang ditandai atau ditunjuk dengan baik dari gudang. Terjadinya pencurian juga dapat dikurangi jika staf menyadari bahwa proses yang ketat ada untuk memantau keberadaan inventaris dan barang yang hilang dapat dideteksi dengan cepat.

Singkatnya, persediaan tunduk pada eksposur risiko dari berbagai jenis dan dengan sendirinya membawa nilai tunai yang perlu dipantau seperti aset perusahaan lainnya. Sistem pengendalian persediaan dapat membantu mengurangi risiko ini dan memberikan kepastian yang lebih besar secara keseluruhan untuk bisnis.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *